बायोडाटा आपकी व्यक्तिगत जानकारी है। नौकरी के लिए रेझ्युमे या बायोडाटा तैयार करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए। एक फिर से शुरू आपके व्यक्तित्व के दर्पण की तरह है। एक शानदार रिज्यूमे आपके व्यक्तित्व को मोर्चे पर प्रभावित करने में बहुत मदद करता है। यदि रिज्यूमे आपके व्यक्तित्व के बारे में प्रभावी या जानकारीपूर्ण नहीं है, तो आपको साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने की संभावना कम है। शायद आपकी शैक्षणिक योग्यता और कार्य अनुभव स्थिति के लिए उपयुक्त हैं। लेकिन रिज्यूमे अच्छा नहीं होता है, इसलिए आप चूक सकते हैं। इसीलिए यह जानना जरूरी है कि रिज्यूम बनाते समय किन बातों का ध्यान रखें …

छोटा एवं सुन्दर

Resume और Curriculum Vitae में अंतर है। एक सीवी (पाठ्यक्रम Vitae का मतलब है कि जीवन में आगे बढ़ने के लिए ऑडिट) एक विस्तृत पेपर है जिसमें दो या तीन पृष्ठों में जानकारी दी गई है।

आपकी चयनित जानकारी रिज्यूम में दी गई है। रिज्यूमे एक पेज से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। कहा जा रहा है कि, साक्षात्कारकर्ता रिज्यूमे पढ़ने में ज्यादा समय नहीं लगाते हैं। आम तौर पर एक रिज्यूमे 30 सेकंड में स्कैन किया जाता है। इसलिए एक ऐसा रिज्यूमे बनाएं जो आपकी जानकारी की संक्षिप्त समीक्षा करे।

​ऑफिशियल ई-मेल आयडी

आपका ईमेल आपके नाम पर होना चाहिए। इसका मतलब है कि कुछ लोगों के पास अपने उपनाम के साथ एक ईमेल आईडी है, यहां तक ​​कि उनके पालतू कुत्ते-बिल्ली का नाम भी। इस तरह की ई-मेल आईडी आपके सामने वाले व्यक्ति पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।

एक और नुकसान यह है कि आजकल हम केवल मेल द्वारा जॉब रिज्यूमे भेजते हैं। इस तरह के अजीब नाम वाली ई-मेल आईडी आपके ईमेल को स्पैम के रूप में भेजे जाने के खतरे में भी डाल सकती है। इसलिए ई-मेल बनाते समय, अपने पहले नाम का उपयोग ठीक से करें।

आज सभी के पास एक से अधिक मोबाइल नंबर हैं और वे लगातार बदल रहे हैं। फोन नंबर कंपनी के लिए आपके संपर्क में रहने का एक तरीका है। इसलिए यदि आप रिज्यूम पर गलत (या पुराना) फोन नंबर डालते हैं, तो आपसे संपर्क नहीं किया जाएगा। यही बात ई-मेल के साथ भी लागू होती है। आपको अपने मेल को बार-बार जांचना होगा, क्योंकि आपको प्रतिक्रिया के बारे में पता होना चाहिए।

उलट कालक्रम लिहा

अपने रिज्यूम में सबसे हाल की डिग्री पहले लिखें। नौकरी के अनुभव के बारे में भी यही होना चाहिए। वर्तमान नौकरी विवरण पहले आना चाहिए। इन मुद्दों में पहले से कार्यरत कंपनियों के नाम, कार्य की अवधि के साथ-साथ नौकरी छोड़ने के कारण (बेहतर अवसर या अन्य कारणों के लिए इस तरह से) शामिल होना चाहिए। उन कंपनियों में आपके द्वारा की जाने वाली जिम्मेदारियों का संक्षेप में उल्लेख करें।

रेझ्युमे का फाँट

रिज्यूम लुक को आकर्षक बनाने में इसका फॉन्ट बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आधिकारिक कार्यों के लिए उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट ‘टाइम्स न्यू रोमन’ या ‘एरियल’ है। अपने फॉन्ट का आकार भी 10-12 अंक रखें ताकि इसे ठीक से पढ़ा जा सके। दो लाइनों के बीच पर्याप्त जगह होनी चाहिए। संक्षेप में, एक रेझ्युमे शुरू से आकर्षक दिखना चाहिए। रेझ्युमे के कई प्रारूप Google पर आसानी से उपलब्ध हैं। उसमें से, आप चुन सकते हैं कि कौन सा प्रारूप आपके जॉब प्रोफाइल के लिए उपयुक्त होगा।

गलती के लिए माफ़ी नहीं

रिज्यूमे बनाने के बाद आंखों से दोबारा जांच लें। कोई वर्तनी या व्याकरण की गलतियाँ नहीं हैं। इस तरह की गलतियां साक्षात्कारकर्ता को गलत प्रभाव डाल सकती हैं। अपनी जन्मतिथि और अन्य तारीखों का विवरण, पता, संपर्क नंबर आदि की अक्सर जांच करें।

अक्सर हम एक प्रारूप में बायोडाटा बनाते हैं और यह कंप्यूटर पर दूसरी जगह नहीं खुलता है। मराठी, हिंदी या अन्य क्षेत्रीय भाषाओं में रिज्यूमे इस समस्या का कारण है। इसलिए, रिज्यूम भेजते समय, इसे केवल पीडीएफ प्रारूप में भेजा जाना चाहिए, ताकि खोलने पर इसका प्रारूप न बदले।

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